Automações Simples com IFTTT

por Eng. Celso de Arruda - Jornalista - MBA

Como Tornar Seu Dia a Dia Mais Eficiente

A automação não precisa ser uma tarefa complexa ou restrita a ambientes corporativos. Para quem busca simplificar o cotidiano, o IFTTT (If This Then That) se destaca como uma ferramenta acessível e intuitiva para criar automações simples e eficientes. Este artigo explora o que é o IFTTT, como ele funciona e oferece exemplos práticos de como você pode usá-lo para otimizar sua vida diária.

 O Que é o IFTTT?

IFTTT é uma plataforma gratuita que permite criar conexões entre diferentes serviços e dispositivos por meio de regras simples, conhecidas como "applets". A sigla "IFTTT" significa "If This Then That" (Se Isso Então Aquilo), refletindo a ideia básica da plataforma: você define uma condição (se isso acontecer) e uma ação a ser executada automaticamente (então faça aquilo).

  Como Funciona o IFTTT

O funcionamento do IFTTT é baseado na criação de "applets", que são pequenos blocos de automação formados por uma condição (o "trigger") e uma ação (o "action"). A plataforma conecta diversos serviços e dispositivos através de APIs, permitindo que eles interajam de maneiras que normalmente não seriam possíveis.

Por exemplo, você pode criar um applet para que, sempre que você tire uma foto com seu smartphone, ela seja automaticamente salva em uma pasta específica no Google Drive. Outro exemplo é configurar um applet para receber uma notificação no seu telefone sempre que um determinado evento ocorrer, como uma mudança de tempo.

 Como Criar Automação com IFTTT

1. Escolha um Trigger (Gatilho)*: O gatilho é o evento que inicia a automação. Pode ser qualquer coisa, desde uma nova postagem em uma rede social até a chegada de um e-mail.

2.Defina uma Ação: Após o gatilho ser ativado, você define o que deve acontecer em resposta. A ação pode ser qualquer tarefa que o IFTTT possa executar, como enviar uma mensagem, adicionar um item a uma lista ou ajustar uma configuração.

3. **Configure e Ative**: Após definir o gatilho e a ação, você configura os detalhes específicos e ativa o applet. A partir desse momento, o IFTTT executará a ação sempre que o gatilho for ativado.

 Exemplos Práticos de Uso do IFTTT

1. Gerenciamento de Redes Sociais:

   - **Publicação Cruzada**: Configure um applet para que, sempre que você postar uma foto no Instagram, ela seja automaticamente compartilhada no Twitter.

   - Backup Automático: Crie um applet que salva todas as suas fotos do Instagram em uma pasta do Google Fotos ou Dropbox.

2. Organização Pessoal:

   - **Calendário e Lembretes**: Defina um applet para adicionar automaticamente eventos do seu calendário Google à sua lista de tarefas do Todoist.

   - Alertas de Tempo: Configure um applet para receber uma notificação no seu telefone sempre que houver uma mudança no clima, como a previsão de chuva.

3. Automação Doméstica:

   - Controle de Luzes: Crie um applet para que as luzes da sua casa se acendam automaticamente quando você chegar perto de casa, com base na sua localização.

   - Monitoramento de Segurança: Configure um applet para receber uma notificação se a câmera de segurança detectar movimento quando você não estiver em casa.

4. Eficiência no Trabalho:

   - Backup de E-mails: Configure um applet para que todos os e-mails com anexos sejam automaticamente salvos em uma pasta específica no seu Google Drive.

   - Integração de Aplicativos: Crie um applet que adicione novos contatos do seu CRM a uma planilha do Google Sheets para análise e acompanhamento.

 Benefícios do IFTTT

1. Simplicidade: A interface amigável do IFTTT facilita a criação de automações sem a necessidade de conhecimentos técnicos avançados. A configuração é direta e intuitiva.

2. Economia de Tempo: Automação de tarefas rotineiras pode economizar tempo valioso e permitir que você se concentre em atividades mais importantes e criativas.

3. Integração de Serviços: O IFTTT permite que você conecte diversos serviços e dispositivos, criando um ecossistema mais integrado e eficiente.

4. Personalização: Com uma vasta gama de applets pré-criados e a possibilidade de criar os seus próprios, o IFTTT pode ser personalizado para atender às suas necessidades específicas.

O IFTTT oferece uma forma prática e acessível de automatizar tarefas e processos do dia a dia, transformando a maneira como interagimos com a tecnologia. Ao utilizar esta plataforma, você pode simplificar sua rotina, aumentar sua produtividade e melhorar a integração entre diferentes aplicativos e dispositivos. Se você está buscando uma maneira de tornar sua vida mais eficiente e organizada, experimentar o IFTTT pode ser um excelente ponto de partida.

Microsoft Power Automate: Automatizando Processos para Aumentar a Produtividade

por Eng. Celso de Arruda - Jornalista - MBA

No cenário corporativo atual, a automação de processos tem se tornado uma ferramenta indispensável para aumentar a eficiência e a produtividade. O Microsoft Power Automate é uma plataforma robusta desenvolvida para atender a essa necessidade, permitindo que empresas e usuários individuais automatizem tarefas repetitivas e processos complexos com facilidade. Este artigo explora as principais características do Power Automate, seus benefícios e como ele pode transformar a maneira como você trabalha.

 O Que é o Microsoft Power Automate?

O Microsoft Power Automate, anteriormente conhecido como Microsoft Flow, é um serviço de automação de fluxos de trabalho que faz parte da suíte de ferramentas Microsoft Power Platform. Ele permite que os usuários criem fluxos de trabalho automatizados entre aplicativos e serviços para sincronizar arquivos, coletar dados e gerenciar tarefas sem a necessidade de codificação complexa.

 Principais Funcionalidades

1. Automação de Fluxos de Trabalho: O Power Automate facilita a criação de fluxos de trabalho automáticos entre diversas aplicações e serviços. Por exemplo, você pode configurar um fluxo para que, sempre que um novo e-mail chegar à sua caixa de entrada, um arquivo anexo seja automaticamente salvo em um diretório específico do OneDrive.

2. Conectores: A plataforma oferece uma vasta gama de conectores para integrar aplicativos populares, como SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 e até mesmo aplicativos de terceiros, como Twitter e Dropbox. Isso possibilita a automação de processos que envolvem múltiplos sistemas.

3. Modelos Predefinidos: O Power Automate vem com uma série de modelos prontos para uso que cobrem uma ampla gama de cenários, desde notificações automáticas até integração de dados. Esses modelos podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada usuário ou organização.

4. Fluxos de Trabalho Baseados em Condições: É possível configurar fluxos que respondem a condições específicas. Por exemplo, um fluxo pode ser configurado para realizar uma ação somente se certos critérios forem atendidos, como enviar um alerta se um valor em uma planilha exceder um limite predeterminado.

5. Automação Robótica de Processos (RPA): O Power Automate suporta a automação robótica de processos, permitindo que você crie bots para realizar tarefas repetitivas em aplicativos que não têm APIs ou conectores diretos.

 Benefícios do Microsoft Power Automate

1. Aumento da Produtividade: Ao automatizar tarefas rotineiras, os usuários podem liberar seu tempo para atividades mais estratégicas e criativas. Isso não apenas melhora a eficiência, mas também reduz o risco de erros humanos.

2. Facilidade de Uso*: A interface intuitiva do Power Automate permite que usuários sem conhecimento técnico avancem na criação de fluxos de trabalho. A plataforma oferece uma abordagem visual para a configuração de processos, tornando a automação acessível a todos.

3. Redução de Custos: Com a automação, as empresas podem reduzir a necessidade de trabalho manual e, consequentemente, os custos associados a ele. Além disso, a automação pode melhorar a precisão dos processos, diminuindo o retrabalho e os custos de correção de erros.

4. Melhoria na Consistência: Processos automatizados garantem que as tarefas sejam realizadas da mesma maneira toda vez, aumentando a consistência e a qualidade dos resultados.

5. Escalabilidade: À medida que uma organização cresce, a necessidade de processos mais complexos e integrados aumenta. O Power Automate é escalável e pode se adaptar às novas demandas e volumes de trabalho, permitindo que a automação evolua com a empresa.

Casos de Uso

1. Gestão de Aprovações: Automatizar o processo de aprovação de documentos e solicitações pode economizar tempo e reduzir o fluxo de trabalho manual. Por exemplo, um fluxo pode ser criado para enviar uma solicitação de aprovação de despesas e notificar os responsáveis assim que a aprovação for concedida.

2. Integração de Dados: Empresas que utilizam múltiplos sistemas podem se beneficiar da capacidade do Power Automate de integrar dados entre diferentes plataformas, como transferir automaticamente informações de vendas do CRM para um sistema de contabilidade.

3. Notificações e Alertas: Configurar alertas automáticos para eventos específicos, como vencimentos de prazos ou alterações em dados importantes, pode melhorar a capacidade de resposta e a tomada de decisão.

O Microsoft Power Automate é uma ferramenta poderosa que pode transformar a maneira como indivíduos e organizações gerenciam suas operações diárias. Ao automatizar tarefas e processos, o Power Automate não apenas melhora a eficiência, mas também permite uma gestão mais estratégica e proativa. Com sua interface amigável e vasto leque de conectores, ele se posiciona como uma solução acessível para a automação de processos, independentemente do tamanho ou complexidade do negócio. Adotar o Power Automate pode ser um passo significativo em direção a uma operação mais ágil e produtiva.